Programmasecretaris (36 uur)

Taken en verantwoordelijkheden:

• Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren, agenderen en monitoren van het proces van alle schakels.
• Je ondersteunt de programmamanagers en programmateams bij het (organiseren van) overleggen.
• Het notuleren daarvan.
• Het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages.
• Het bewaken van de samenhang binnen het programma.
• De invulling van stakeholdermanagement.
• De informatiehuishouding (bijhouden en beschikbaar maken van documentatie, bijhouden en uitbouwen samenwerkingsruimte, archivering en dossiervorming, informatie-uitwisseling).

• Je bent in het bezit van een HBO diploma
• Je hebt kennis van projectmanagement, met name van inkoop- en contractmanagement, projectbeheersing: tijd en geld, procesmanagement, omgevingsmanagement
• Je hebt ervaring in soortgelijke rol
• Je hebt aantoonbare ervaring in het organisatorisch-, procesmatig- en/of vakinhoudelijk coördineren
• Je hebt een vlotte pen en schrijft in duidelijke taal verslagen van- en aanbiedingsmemo’s voor (bestuurlijke) overleggen waarbij het in een oogopslag duidelijk is welk besluit voor ligt en/of is genomen.
• Je stelt met jouw planning en rapportages de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma en bent alert op signalen, wijzigingen en informatie die het programma raken.

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van een jaar met optie op verlenging.

Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3250 - 4250,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw via Stipp
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.