Programmasecretaris

De Programmasecretaris ondersteunt en adviseert de programmamanager bij het uitvoeren van het programma. Hij/Zij draagt – zelfstandig werkend - zorg voor de programmaorganisatie en werkprocessen conform de vastgestelde standaarden. Hij/Zij zorgt voor het goede verloop van deze processen en levert een bijdrage aan administratie, financiën, verslaglegging en de informatievoorziening.

Omschrijving van de werkzaamheden

• Het zorgen voor de beheersing van de kwaliteitsstandaarden (conform RvO standaarden) en het samen met de programmanager bewaken van de kwaliteit van deze processen, daarin bijgestaan door de kwaliteitsmanager.

• Zorgen voor het voldoen aan de eisen van programmadocumentatie en –archief op BIT niveau;

• Het organiseren en bijwonen van DT vergaderingen, stuurgroepen en andere overleggen. Inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en het notuleren. • Het maken en bijhouden van de besluiten en actielijsten en het najagen van acties .

• Programma controller ondersteunen bij het opstellen en controleren van financiële rapportages.

HBO werk en denk niveau.
- Achtergrond in financiën (voorkeur overheidsfinanciën)
- Ervaring binnen de Rijksoverheid
- Resultaatgerichtheid
- Zowel zelfstandig als in teamverband / teamspeler
- Pro-actief en initiatiefrijk
- Accuraat
- Plannen en organiseren

Goede communicatieve vaardigheden, Organisatiesensitiviteit, Humoristisch, Stressbestendig, Praktisch ingesteld.

Dit projet is van tijdelijke aard en loopt tot en met 31 december 2017 met optie tot verlenging. De functie is voor 28 uur per week.