Project Assistent (36 uur)

Voor de afdeling Gebiedsregie zoeken wij een Project Assistent voor de algemene ondersteuning.

1. Projectsecretariaat
Werkzaamheden:

• draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
• organiseert bijeenkomsten en activiteiten
• organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s
• verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden
• draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van bestanden en systemen

2. Procesbewaking
Werkzaamheden:

• bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
• verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken
• biedt ondersteuning bij het opstellen van projectdocumenten (b.v. projectplan, rapportages, managementinformatie)
• draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.
• signaleert knelpunten in capaciteit, kosten en overige projectverstoring en doet zo mogelijk verbetervoorstellen

• MBO-niveau en ruime ervaring vereist
• 5 jaar werkervaring als projectassistent/ondersteuner in de afgelopen 10 jaar
• Ervaring in een gelijksoortige rol binnen een gemeente
• Ervaring met projecten binnen gebiedsontwikkeling

Competenties

• Organisatievermogen (operationele vermogens) Is in staat activiteiten van zichzelf (en van anderen) op elkaar af te stemmen en hun volgorde te bepalen, zodat doeleinden efficiënt en effectief gerealiseerd worden. Time management.
• Oordeelsvorming (conceptuele vermogens).
• Is in staat gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af te wegen en tot realistische beoordelingen te komen.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (operationele vermogens).
• Is in staat opvattingen duidelijk onder woorden te brengen en aan te sluiten bij de lezer. Ingewikkelde zaken kernachtig te formuleren en woorden trefzeker te kiezen. Is in staat adequate samenvattingen te maken en grammaticaal correct te schrijven.
• Initiatief (persoonlijke vermogens) Is in staat kansen te signaleren en ernaar te handelen in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben.

De inzet is voor langere termijn waarbij je kan starten per 1 december. De inzet loopt tot 30 juni 2021 maar met optie tot verlenging.

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.