Project Management Officer

Binnen het aanbestedingsteam zorgt de PMO dat de voornaamste praktische randvoorwaarden om een effectieve en efficiënte aanbesteding te kunnen uitvoeren, worden ingevuld.

Hierbij is de PMO actief op de volgende gebieden:
- Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
- Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de aanbestedingen.
- Opstellen van verslagen nav diverse overleggen
- Organiseren van bijeenkomsten
- Maken en bewaken van afspraken
- Bijhouden van het aanbestedingsarchief
- Ondersteunen van teamleden tav administratieve processen
- Hiertoe werkt de PMO nauw samen met de andere projectleden

De kandidaat is verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Het completeren en beheren van het aanbestedings- en project(en)dossier(s) en planningen
- Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports).
- Afhandelen van de urenregistratie.
- Beheren van issue logs, besluiten en wijzigingen
- Organiseren bijeenkomsten, verslaglegging en najagen actie- en besluitenlijsten
- Adviseert en draagt bij over de inzet van communicatiemiddelen om de communicatie naar projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren
- Bewaken van het uitvoeren van maatregelen nav gesignaleerde risico’s.
- Signaleren en adviseren van de projectleider bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.

Eisen:

- Kennis van en ervaring met ondersteuning van Europese aanbestedingsprocessen
- Een afgeronde en erkende HBO opleiding
- Een behaalde IPMA - D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk)
- Een opleiding op het gebied van notuleren op MBO/HBO-niveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 7 jaar als PMO’er.
- Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA PMO)
- Ervaring met het beheren van projectplanningen
- Ervaring met het opstellen van Managementrapportages
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met het notuleren
- Beheersing van de Engelse taal
- Ervaring met Microsoft Excel.

Het betreft een functie voor 24 uur er week met de duur van 1 jaar met optie op verlenging.

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.