Projectondersteuner (24 - 32 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
Het gaat om een dynamische en afwisselende functie waarin je twee afdelingen proactief ondersteuning biedt.
Als projectondersteuner pak jij een proactieve rol in de ondersteuning van diverse projectteams, inkopers, contractmanagers en de twee lijnmanagers. In deze functie lever jij een secretariële en ondersteunende bijdrage aan verschillende projecten en activiteiten die tegelijkertijd lopen. Jij ondersteunt bij diverse afdelingsactiviteiten van beide afdelingen en bij verscheidene contractmanagement activiteiten. De afwisseling tussen deze (meest uiteenlopende!) projecten, werkzaamheden en teams vind jij leuk. Jij schakelt snel en je zíet waar jouw ondersteuning van waarde is.
Jouw werkzaamheden:
- Jij plant alle afspraken voor managers, adviseurs, projectleiders en andere betrokkenen;
- Jij organiseert en verzorgt bijeenkomsten en afspraken;
- (Projecten)vergaderingen zijn door jou professioneel georganiseerd, de agenda is geïnventariseerd en gedeeld en de benodigde documenten zijn verspreid;
- Je zoekt afstemming met de betrokkenen en andere afdelingen;
- Je biedt secretariële ondersteuning;
- Jij monitort (en legt dit vast!) de voortgang van projecten via voortgangsrapportages;
- Jij vertegenwoordigt onze organisatie op representatieve wijze;
- Jij onderhoudt onze capaciteits- en resourceplanning;
- Jij brengt de werkprocessen in kaart;
- Jij bewaakt en beheert informatie en gegevens (jij hebt inzicht en overzicht!).
Functie-eisen
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met Visio, Excel, Word, PowerPoint en Outlook;
- Perfecte kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij werkt graag zelfstandig én in teamverband;
- Jouw houding is proactief!
- Jij denkt én doet actief mee;
- Jij stelt relevante vragen;
- Jij bent daadkrachtig;
- Jij pakt het voortouw;
- Jij regelt de dingen snel én goed!
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Goed om te weten: Voor deze functie is hybride werken mogelijk! De afdelingen waar je voor werkt, werken voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht. Om die reden werk jij tenminste één dag per week op ons kantoor in Utrecht en je overige werkdagen verdeel je over thuiswerken en werken op één van de kantoren van de opdrachtgever (jij kiest welk kantoor!) in Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven, Deventer en Groningen.
Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 2500 - 3250,- op basis van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw via Stipp
- Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
- Mogelijkheid voor een fietsplan
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)
