Projectondersteuner (32 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
Je ondersteunt het kernteam, waaronder de kwartiermaker, programmamanager, communicatieadviseur en programmasecretaris van een programma. Je zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren, zodat alle projecten op rolletjes blijven lopen. Belangrijk onderdeel is het agendabeheer van de daarbij het beheersen, bewaken en bevorderen van de praktische samenhang van het programma. Verder draag je bij aan de betrokkenheid van collega’s uit deelnemende gemeenten. Je hebt hiervoor veel contact met projectleiders en adviseurs uit de vijf gemeenten en de vijf secretarissen binnen het programma.
Het Programma is een samenwerking van meerdere partijen uit de regio. Zij werken aan samen met als focus om de streek energiek, aantrekkelijk en vitaal te houden. Denk daarbij o.a. aan ruimtelijke vraagstukken, mobiliteit, duurzaamheid, brede welvaarteconomie. Het Kernteam werkt op wisselende locaties binnen de Duin- en Bollenstreek (in één van de gemeentekantoren).
Werkzaamheden:
De nadruk in deze functie ligt op het agendabeheer van de twee kernteamleden. Het gaat dan vooral om het efficiënt beheren van de tijd en het stellen van prioriteiten. Ook los je conflicten op, zoals overlappingen, dubbele boekingen en dringende verzoeken. Een ander belangrijk onderdeel van je functie is het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Tijdens de vergaderingen stel je actielijsten op en zorg je voor de opvolging van gemaakte afspraken en signaleer je wanneer de voortgang in de knel komt.
Overige werkzaamheden:
- Als aanspreekpunt voor deelnemende gemeentes draag je zorg voor goede informatievoorziening en continuïteit.
- Je organiseert evenementen zoals informatieavonden, stakeholders bijeenkomsten en andere communicatieactiviteiten
- Daar waar nodig ondersteun je de kernteamleden in praktische zin.
Tot slot draag je zorg voor het beheren van het digitale programma-archief en administratieve taken.
Functie-eisen
- Afgeronde mbo opleiding.
- 1 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 5 jaar als projectondersteuner.
Wensen:
- Afgeronde hbo opleiding.
- 5 jaar ervaring als projectondersteuner bij een overheidsorganisatie.
- 3 jaar werkervaring als secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar bij een gemeente.
- 2 jaar ervaring werkervaring in een samenwerkingsverband tussen meerdere gemeentes.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Een leuke rol voor de duur van 1 jaar met optie tot verlenging bij deze opdrachtgever.
Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 3750,- op basis van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw via Stipp
- Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
- Mogelijkheid voor een fietsplan
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)
