Projectsecretaris (36 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
Deze functie biedt een uitstekende kans om kennis te maken met de jonge, dynamische afdeling Duurzaamheid in de rol van projectsecretaris.
Jouw takenpakket bestaat uit een bijdrage aan verschillende (afdelings)projecten, zoals bijvoorbeeld ondersteuning en advisering voor het Klimaat Actieplan Rotterdam, wat een belangrijk strategisch stuk is bij de opdrachtgever. Daarnaast werk je bijvoorbeeld ook aan het World Energy Congress als projectsecretaris en coördineer je een deelproject.
Concreet zul je de volgende werkzaamheden uitvoeren:
- Organiseren en uitvoeren van uitvraag processen waarin informatie verzameld moet worden bij verschillende afdelingen en teams binnen de gemeente.
- Opstellen van conceptteksten voor beleidsstukken, bestuurlijke stukken of communicatiestukken
- Advisering over projecten en projectinrichting;
- Het verzorgen van rapportages t.b.v. projectleiders en management;
- Financiële ondersteuning;
- Kwaliteitsbewaking op projecten;
- Meewerken aan professionalisering van processen, werkzaamheden en het team.
- Projectondersteuning bij o.a.:
- Organisatie van projectbijeenkomsten, zoals teamoverleggen, stuurgroepen en bijeenkomsten met afdeling of breder binnen de gemeente en bijeenkomsten met externen,
- Opstellen van vergaderstukken,
- Verslaglegging van bijeenkomsten,
- Planning en bemensing van projecten,
- Ondersteuning bij ambtelijke en bestuurlijke (besluitvormings)processen o.a.,
- Ondersteunen bij inrichting besluitvormingsprocessen,
- Opstellen van stukken en andere documenten voor informatievoorziening of besluitvorming,
- Bewaken van planning en proces.
Functie-eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding
- 1 jaar ervaring als (project)secretaris of vergelijkbaar
- Je hebt kennis van duurzaamheid(sbeleid)
Wensen:
- Je hebt 3 jaar ervaring met duurzaamheidsbeleid en de energietransitie
- Je hebt 2 jaar ervaring binnen (semi-)overheid
- Je hebt ervaring met (het opstellen van) projectplannen
- Je hebt ervaring in een coördinerende rol
- Je spreekt naast Nederlands ook goed Engels
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
De inzet voor deze functie bij onze opdrachtgever is 6 maanden met optie tot verlenging. Beoogde startdatum ligt op eind oktober.
Kan niet interim ingevuld worden.
Een brutosalarisindicatie ligt tussen de €3500 - €4500,- op basis van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld 8,33%
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
- Pensioenopbouw
- Faciliteren laptop/telefoon
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten waar je automatisch in mee gaat
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)
