Secretaresse Raad van Bestuur

Taken:
•Voorbereiden en organiseren van in-en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
•Bewaken van de afhandeling van besluiten en het opstellen van planningen;
•Opstellen en verwerken van correspondentie, verslagen, samenvattingen en notities;
•Beheren en bewaken van de agenda van de beide bestuurders, het voorbereiden van stukken, afgestemd op de agenda;
•Voorbereiden, notuleren en bewaken van de diverse vergaderingen (o.a. RvB, MT);
•Anticiperen op uit te zetten acties vanuit de mailbox van de Raad van Bestuur, correspondentie beantwoorden en afhandelen waar mogelijk;
•Is eerste aanspreekpunt inzake teamaangelegenheden richting Raad van Bestuur en MT.
•Is verantwoordelijk voor de overkoepelende taken van het team secretariaat

Functie-eisen

•HBO werk- en denkniveau;
•Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
•Kennis van en affiniteit met financiële, juridische en bestuurlijke processen;
•Plan en organisatievermogen voor het organiseren van bijeenkomsten, bewaken van afhandeling van besluiten en het verzorgen van planningen;
•Proactief en ondernemend bij het bieden van ondersteuning en het organiseren en van het secretariaat;
•Communicatief vaardig, kunnen communiceren op diverse niveaus binnen een organisatie;
•Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•Integriteit i.v.m. het werken met vertrouwelijke informatie;
•Direct, open en eerlijk met een servicegerichte en positieve instelling.

Het betreft een functie waarbij de professional, na een half jaar detachering, in dienst treedt bij de opdrachtgever. Het betreft 32-36 uur per week. De functie wordt gewaardeerd in FWG 45 van de CAO Ziekenhuizen

Voor onze opdrachtgever, een organisatie actief in de branche Volksgezondheid, zijn we op korte termijn op zoek naar een secretaresse voor de Raad van Bestuur.